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发布人:在职教育中心       发布时间: 13-07-27 00:00:00
2013年下半年在职教育拟答辩学生电子图像信息采集通知

各有关培养单位:

  根据国家主管部门和学校相关工作要求,为加强信息管理,保证质量,特对 2013年下半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下:

一、信息采集范围

拟于2013年下半年参加学位论文答辩的研究生。包括以下类别:在职攻读硕士学位人员,同等学力申请博士学位人员,在职申请临床医学硕士/博士学位人员,在职高校教师。(在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册过并报名统考的同等学力申请硕士学位人员无需采集)

   二、采集时间、地点

时间:201398日(周日)9301500

地点:山东大学千佛山校区南院10号教学楼212教室水利楼343报告厅

千佛山校区地址:济南市经十路17923号,乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达,在舜耕路站下车。

  三、图象采集注意事项

1、请各单位及时通知答辩学生到指定地点拍摄,本人需携带提前打好下列内容的信息(为便于录入与核对,统一用3号字、 A4纸打印,不能手写,样式附后):①学号;②姓名(加注拼音);③培养学院名称④性别;⑤联系电话;⑥在职研究生类别(分“在职博士”“在职硕士”);⑦证件号码。证件号码务必准确无误,否则电子图象无法导入系统。

2、着装要求:男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色正装衣服,发型规整。因为教育部规定为蓝色背景,最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装,以加快拍摄进度。

  四、制作要求及收费标准

  本年度在职学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括24张(其中学位证书用1张)、18张数码彩色照片。

  收费标准参照山东省教育厅[20025号文件执行,每人15 元,由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。

  学生到所在学院领取纸质照片,具体时间学校另行通知。

  五、电子图象核对及其他事宜

1、为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”,请各学院于920日前对今年下半年拟答辩学生的信息进行完善,特别是学生类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师信息必须准确无误。目前已经采集过答辩照的人员,无需再次采集,纸质照片目前一般存放在培养学院。

图像信息采集完毕后,学生于2013927日以后登陆“山东大学研究生管理信息系统”,依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件,右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者,将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错,请及时与学院联系,集中上报更正。

2、本人确有特殊情况今年不能采集图象者,请自行到龙翼学生时代摄影公司进行电子图像信息采集。采集时间:9:00-18:00,双修日不休息。龙翼学生时代摄影公司联系电话:(0531) 67812929;地址:济南市阳光舜城商业街H-08号(可乘 34110K100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车,向南30米)。

3、请注意:“同等学力申请硕士人员”,如已经在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册并通过该平台进行了国家统考报名,则无需拍摄答辩照片,学校将下载本人在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”上传的报名照片作为本校管理系统内答辩照片使用。此类人员请将本人在“全国同力平台”上传的报名照1寸与2寸纸质版交付所在学院保存。同等学力申硕人员照片由于需要转换,部分照片导入工作将在数个工作日后完成。

 

                                        研究生院在职教育中心

                                              2013724

 

2013年下半年答辩在职学生信息

(信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致,否则无法导入系统)

①学号:

②姓名:(拼音:               

③培养学院名称:

④性别:

⑤联系电话:

⑥在职研究生类别:分“在职博士”、“在职硕士”

⑦证件号码:


        注:

 

学院:

哲社学院;经济学院;政管学院;法学院;历史学院;文学院;外语学院;计算机学院;化学院;数学院;环境学院;物理学院;信息学院;生命学院;管理学院;机械学院;控制学院;电气学院;土建学院;材料学院;能动学院;公卫学院;医学院;药学院;护理学院;口腔学院;软件学院;马克思主义学院;国际教育学院;体育学院;艺术学院;威海校区(不分院系)。

 

研究院、所、中心:

儒学研究院;环境研究院;经济研究院;晶体所;网络所;高教中心;卫管中心。

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